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很多人可能不知道，我国每年淘汰各类复印机数量大约有50万台，淘汰激光打印机的数量更高达上百万台。随着设备更新速度加快，淘汰的办公设备可能更多。为响应国家环保和废物利用的号召，同时替企业节约成本，办公设备租赁行业应运而生。
在日常办公中，打印机、复印机等办公设备必不可少，但并不会直接产生效益。因此，对一些中小企业来说，直接购买办公设备并非最佳选择。中小企业在选购办公设备时，必然会考虑到不断增加的耗材费用，以及设备折旧及日常维护，办公设备租赁正好解决了这类企业的担忧。
所谓办公设备租赁，是指具有相应资质的租赁公司，给企业提供符合要求的办公设备，并提供租后服务，包括设备维修、日常保养等等。
租赁办公设备的好处在于降低了资产管理成本，减少了开支。与直接购买相比，租赁办公设备大约能节省30%以上的费用。不仅如此，办公设备租赁使用方式更灵活，租赁公司也可以量身定做方案。
最重要的一点，是租赁办公设备能享受到较好的服务。相比厂商的售后服务，租赁企业无疑更具优势，从方案制定签约到设备运输、使用维护等环节均能提供专业指导服务。
专业的租赁公司能有更好的服务，是因租赁模式不是一次性收费，不是一锤子买卖，必然非常注重租后服务，这也是吸引中小企业客户的最主要原因之一。
所以，近年来越来越多的企业选择租赁办公设备。通过租赁实现轻资产运营，减少折旧，减少专职维护人员成本，享受灵活服务，提升企业运营效率。
租赁办公设备能为企业带来更多元化的选择，并在成本、使用和服务等方面优势显著。但对办公设备租赁企业来说，未来发展仍需更注重服务，及时解决租户问题。
办公设备市场看起来微不足道，但实际上存量市场非常大。据前瞻产业研究院发布的《中国办公设备租赁行业市场前瞻分析报告》数据，中国中小企业数量超过5000万，每年打印机、复印机出货量超过1500万台，加上消费耗材配件，市场规模最高可达千亿，前景不容小觑。
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