采购
复印机需要注意的六点
但经过用户使用和检验发现, 两者都有一些其自身无法克服的缺陷, 单色激光复印机无法打印彩色文件, 彩色喷墨复印机打印彩色文件的成本过高,而且对纸张的要求也很高,成为“低价买入,高价使用”的奢侈 品。于是乎,整合了彩色喷墨打印机和单色激光复印机的优点,摒弃了二者缺点的彩色激光复印机便应运 而生,并彻底地解决了以上的问题。彩色激光复印机所拥有的专业水准打印品质和自动双面打印功能,可 为用户创造出令人爽心悦目的新闻稿、宣传手册和广告传单。目前,市场上的彩色激光复印机种类较多、 价位档次各不相同,如何选购一台适合自己的彩色激光复印机呢?下面,笔者就从它的打印质量、打印速 度、打印成本、可靠性、网络性能、售后服务等方面谈谈选购要略,供大家参考。
一、 整机价格
价格对一件商品的销售有着不可低估的推动作用。 虽然“一分货一分价”是市场竞争永恒不 变的法则,但对于绝大多数人来说,价格往往左右着消费者的购买欲。正如前几年的彩色喷墨复印机,就 是从它那高昂的价格上显示出其珍贵。而如今,身价大跌,成为众多 PC 商的一种赠品。彩色激光复印机 也一样,在去年的今天,它还“养在深闺人未识”,价格贵得令人咋舌,四季轮回,眼下它已变得平易近人 了,成为一些家庭用户开始考虑配备的输出设备。市场上常见的有 HP、EPSON、Canon、LEXMARK 和联 想等几种品牌,价格在 5000 元-14000 元之间,可根据自己的实际情况灵活选用。
二、打印质量
打印质量也就是我们时常所说的打印效果,它是指彩色激光复印机在打印不同对象时所表现 出来的效果。这是选购彩色
复印机最基本也是最重要的因素之一。事实上,打印彩色图像与打印彩色图形 和表格时,对彩色的合理分配是完全不同的,用户利用已经得到的品质优良的彩色图像效果,不一定能获 得引人注目的彩色图案、图形和表格。若能采用优秀的彩色图形处理软件来重新调整打印,用户就有可能 获得意想不到的打印效果。如某些打印软件不仅能正确区分不同算法处理点阵图像、失量图形和文本等, 还支持 sRGB、Pantone、ColorSync、ICC 等行业色彩匹配标准,它们可以为用户在彩色图像输出过程中, 正确处理图像的色彩关系起到重要作用。所以用户在选择彩色激光复印机时,首先要了解设备在彩色输出 方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能有多少,以及这些新技术与新功能是否适应自己彩色打印中的需 求。
三、打印速度
人类自始自终都在追求速度,电脑的高速更新换代便是一个很好的佐证。速度往往是衡 量一个物件价值的重要砝码,彩色激光复印机也一样。打印速度也与许多因素相关联,如标称的引擎速度、 处理器的主频、是否配备专用图像处理芯片、内部数据通道位数、能否同时处理多幅图像、采用的网络接 口技术、是否支持 100M 高速以太网等等。一般用户特别关心引擎速度,也就是我们常说的 PPM。因此, 在选购时必须注意厂商所标称的 PPM 数值。 在大多数情况下, 我们关注的都是最佳质量打印模式下的 PPM 数,而有些厂家在宣传时所说的打印速度是指草稿模式下的打印速度,这和最佳模式下的速度相去甚远, 这一点,在购买彩色激光复印机时尤需加以注意,必须向厂家或其它代理商询问清楚,毕竟我们是需要追 求最佳打印质量的前提下追求速度的,这才是我们选购彩色激光复印机的初衷。
四、打印可靠性
可靠性是我们选购任何电器产品时首先考虑的因素。我们这里所说的可靠性,并非单 纯指彩色激光复印机的质量,侧重于指彩色输出品质、效果、引擎速度、打印速度以外的对打印负荷的承 受能力。因为衡量复印机的可靠性的很重要的技术指标就是打印负荷。这个指标以月为衡量单位。如果某 台复印机 A 的打印负荷达到每月 6 万页, 那它就比打印负荷仅为每月 12000 页的复印机 B 可靠性要高很多。 所以,用户在为自己选择彩色激光复印机时,可以偏向于选择负荷量较大一点的设备。此外有些复印机还 提供新颖的基于控制面板的真正的在线式帮助,当复印机显示错误信息时,用户可以通过复印机的控制面 板得到有效的帮助和提示,可以自己动手排除故障,省心省事。
五、 网络性能
对目前的购买群加以细分不难发现, 彩色激光复印机主要应用于工作组以上的商用办公领域, 因此彩色激光复印机的网络性能也是不可忽视的重要一项。网络性能主要包括网络打印速度、对各种网络 设备的支持情况、复印机在网络上的安装难易程度以及复印机的网络管理功能等。能良好的与各种设备进 行连接使用;在各种网络中(如以太网、Novell NetWare、Apple Talk 等)中可以正常使用;支持多种网络 操作系统(如 Novell NetWare、Microsoft Windows NTServerV3.1/3.5/4.0、IBM OS/2 等),这些都是衡量彩 色激光复印机网络性能的重要指标,它将给我们今后的生活、工作带来无以言表的好处。
六、售后服务
售后服务是商家争夺市场的一张王牌,因此,各大厂家对售后服务均非常重视,并将其 提高到与质量相等同的地位。一般说来,厂家都许诺一年的免费维修,可是这免费和免费之间又有很大区 别。彩色激光复印机是大块头的电器,无法象笔记本电脑那样轻松移动,这就要求厂商在全国范围内提供 免费的上门服务,如厂家无法或无力做到上门服务,用户自己去运输是相当麻烦的,这不仅耽误时间,而 且费事,用着心理难受。因此,优质的售后服务千万不可忽视,它关系着您能否用着舒心的重要保证。
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