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打印机租赁主要有以下几个优势：
一、租用打印机使用门槛低
一般入门级的打印机价格均在万元左右，好一点的需要几万甚至十几万，对一些在发展中的小企业讲，这也让很多有复印需求的小公司望而却步。而租赁打印机的只需支付几千元
甚至更低的押金即可拥有，投资成本更低，使越来越多的企业选择租用打印机来满足办公需求。
二、使企业办公成本量化
通过租赁（打印机租赁）获得的打印机，除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如打印机的耗材、打印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。
三、租用打印机，将风险降到最低
如果企业购买一台打印机，新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租打印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，更不必担心打印机被淘汰掉了，耗材也是由服务商一手包办。一般打印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
四、合作灵活性更强
随着企业规模的扩大或转变，对打印机功能和性能的需求也可能有所调整。而在企业发展初期，企业对打印机的要求相对较小，所以，此时，复印这一块就会束缚企业的办公效率
，而通过打印机租赁达到使用打印机的目的合作时，只需与服务商协调换一款打印机就可以了很快调整企业的办公需求，不必付出更多的额外费用。
什么是长期打印机租赁？
长期打印机租赁通常以年为单位，适用于大多数商务办公企业。从打印机租赁合同签订之日起，以打印机自动计数器的印量数为基数，每月或每年核查一次并对我司进行款项支付。此外，耗材与维修皆由我司免费提供。
什么是短期打印机租赁？
短期租赁则是以天为单位，适用于临时性的会议、展览、展会需求，注意，这种合作方式，我们通常会收取一定的押金，以保证我们的设备安全，详情询咨我司业务员。
企业打印机租赁的注意事项：
企业租赁一台打印机来办公，目的是以减少办公投资的成本和资金预支压力的风险获得它的使用价值。为了在长期的打印机租赁合作中，能够真正做到办公省心、省力、省金钱，
在签定租赁合同之前，我们就要对相关的事宜有一个充分的了解。租赁期限 对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。