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打印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的,购买怎样机器，什么品牌是次要的； ※ 打印机带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏；打印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。
打印机租赁要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大；
2.使用者高估了机器的强度；
3 滥用绝不可取。
租赁受益
灵活性：
根据你的需求，即时更改租约，选择服务内容的自主，因为你租赁合同是按月/年签定的；
无风险：
购买新机器有质量的好坏，服务的优劣,维修是否挨宰,零配件是否正宗等等问题，租机则无此之忧，还可以选择服务的质量 .