全国服务热线 1.价格
价格因素包括两个方面，一是机器本身的价格，由于复印机是一种成熟的办公设备，因此目前生产复印机的厂商非常多，国内常见到的知名的复印机品牌有很多。其中一些厂商已在我国建立了多个生产基地，例如：常熟夏普、湛江佳能、上海施乐等等。本地化生产的复印机的价格一般要比进口产品低一些，注重经济性的用户可重点考虑这类产品。二是购买者自身的价格承受能力。
2.速度
复印机工作速度是决定其价格的一大因素，因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定购买何种档次的复印机，然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时，购买1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要购买更高速度的机型。每日复印量有500张时可选购22张/分钟以下机型，例如：夏普SF-2052、SF-2040、SF-2030，佳能NP 1215、NP 7163等档次机型。
3.功能
复印机的功能是否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求是首要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印，因此在购买时需要了解复印机是否具有消钉功能，是否适合复印红头文件等特殊原件，能不能使用透明胶片，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等等。有时由多人共用一台复印机，要分别计费的话，还应考虑选择一台支持电子账户的复印机。
4.选购件
有的用户可能还需要利用分页器和装订器来加快办公效率，但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供，并且厂家为了降低成本，还推出了一些不能进行扩展的型号，因此在购买时须要了解复印机本身是否就带有这些附件，如果没有，是否支持添加需要的可选件，如：送稿器，双面器，分页装钉器等。这些选购件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便、快捷功能。
5.工作方式
前面已经介绍过复印机的工作方式有两种即数码和模拟方式，由于目前数字复印机的绝对价格比模拟复印机要高一些，因此笔者建议注重经济性的用户仍然选购模拟复印机，那些想引入数字办公模式的用户和对图像复印效果要求较高的用户则最好选购数码复印机。另外考虑到数码复印机的使用复杂度相对较高，准备自己开店且雇人操作机器的用户也最好选择模拟复印机。