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虽说复印机比较耐用，但这也仅仅是相对来说，在复印机使用一段时间或复印份数达到一定数量后，就可能会出现一些小毛病，比如显影部件产生的粉尘、机件的污染以及磨损、或者是橡胶和塑料件的疲劳或老化等。这些故障都会影响到复印机的正常工作，并降低复印品质量甚至导致复印机不能正常使用。因此定期对复印机进行清理和维护非常重要。今天复印机租赁就为大家介绍一些复印机的使用常识以及维护技巧，帮助大家更好的使用复印机，当然最关键的还是要大家在平时的使用中爱护复印机。
复印机使用常识
大家都知道复印机是通过静电原理工作的，我们在使用复印机时要选择合适的地点安装复印，避免在高温、阳光直射以及灰尘较多的地方使用，同时要保证室内的通风换气环境良好，因为复印机在工作时会产生微量臭氧，对人体是有一定得危害的。复印机平时尽量减少搬动，移动时一定要水平移动，不可倾斜。
在使用过程中要注意一下几点
1、复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V、50HZ、15A。
2、每天使用前，要先打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，清除水分。
3、复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
4、在复印机工作时一定要在盖好上面的挡版，因为产生的强光对眼睛有很大的刺激。
5、如果复印件的背景有阴影，那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。苏州复印机出租是近年来新兴的一种办公用品服务。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。此时，需要对复印机进行专业的清洁。
6、当复印机显示红灯加粉信号或者复印颜色变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉，否则会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。同时注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，同时复印量低。在加粉后要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
7、在给复印机加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，将复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
8、在工作下班时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。
复印机维护技巧
复印机在使用过程中还要注意维护，如果日常使用中不注意维护维护，可能会导致复印机的内部和外部受到灰尘等杂物的侵害，使得复印品质变差和运行故障。一般来说，光学系统比如玻璃稿台中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。
这时我们可以通过清洁这些部位来清除故障，复印机的盖板由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用户可以使用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。同样稿台玻璃也容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。在对稿台玻璃进行清洁时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
除了玻璃稿台跟盖板，复印机的电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘会造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。苏州复印机出租是近年来新兴的一种办公用品服务。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。这些部位的清洁工作应由专业技术人员进行，例如光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。此外，复印机在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。用户需要承担这些零件的更换费用，这些不属于复印机故障，属于正常现象。
通过对复印机的维护保养可以延长复印机的使用寿命，最大化减少复印机故障率。用户主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。
对于复印机的光学部分的维护保养，主要是进行清洁工作，注意在清洁过程中不要随意调整扫描架导板、第四反光镜角度调整螺钉、镜头原位传感器和镜头导轨;不要弯曲或损坏镜头支承板或聚酯薄膜条;不要用手触摸反射器、曝光灯、反光镜和镜头；不要弯折曝光灯电缆或光纤电缆。具体的清洁方法可以参照上面的介绍或者根据产品说明书进行。
对于感光鼓的维护保养，主要也是清洁工作，用户可以用软毛刷和脱脂纱布轻轻掸扫清洁感光鼓的表面，将附着的粉尘清除。如果粉尘附着较牢，则可用脱脂棉醮少量的清洁液进行研磨擦拭。平时要注意检查感光鼓是否有划痕，若有划痕，则应找出感光鼓被划伤的原因，并予以排除。如果感光鼓轻度划伤，可继续使用;若损伤严重则应及时更换。
对于复印机电晕装置的维护保养在清洁时注意不要用砂纸或任何溶剂来清洁电极丝，不要用有油的手触摸电极丝，否则，油迹会使复印品产生白条。除了清洁之外还要注意检查电极丝以及电晕器是否正常。主要检查电极丝是否感染、氧化，严重时应更换。注意电极丝是否正确地位于绝缘块中间，电极丝张力是否适当，电极丝与感光鼓的距离是否适当，是否平行，电极丝两端绝缘块，是否损伤或击穿等，如果出现要及时调整，损坏时要及时更换。检查电晕器的电压、电流是否正常，若不正常应进行调整。检查电晕器要注意电晕器的高压发生电路输出是否正常，必要时更换高压发生电路。清洁分离、转印等电晕器的防护网罩。
复印机的显影装置是一个易被污染的装置，必须定期对其进行清洁保养。在对显影装置清洁时注意不要刮伤显影辊套筒，不要弯曲显影偏压插头等。同时定期检查显影载体是否疲劳，必要时予以更换。检查显影器上磁刷密封、侧密封和显影器导板，清洁、润滑并检查供粉离合器或供粉电机及驱动齿轮，清洁、润滑并检查显影辊传动齿轮、轴承和电磁离合器，当部件损坏时要注意及时更换。
在定影装置的保养中，定影器的驱动齿轮、轴承和轴套等传动部件要定期进行清洁和润滑，如有损坏应及时更换。否则易造成轴承和齿轮的机械磨损，影响定影器的正常运转。注意定影器因在高温下运转，要采用耐高温的润滑油。清洁时要注意不要用手触摸定影灯和定影辊，不要损伤定影热辊和压辊，不要损坏热辊分离爪的前缘及其张紧弹簧。除了清洁之外，要定期检查硅油补充装置是否污染或阻塞；定影灯接点处是否有杂质、毛刺或接点与灯管座接触处是否有空隙。若有则在定影灯接点与灯管座接触处易打火，从而损坏定影灯。注意，在安装时，定影灯不要与热辊的内表面接触；定影热辊与压辊的压力正常否，必要时进行压力调整。
除此之外还有进纸出纸盒以及导向轮以及皮带的等都需要进行定期的清洁与检查，当发现损坏是要及时更换，不可抱侥幸心理。
以上就是为大家介绍的日常复印机的使用常识与维护方法，复印机的保养有一定的技巧和步骤，因此也是建议大家在日常维护和保养的过程中，严格按照步骤和相应的方法，避免急躁和盲目维护。复印机租赁数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。同时也是提醒大家在使用过程中要注意爱护复印机，让复印机更好的为您服务。