作为办公设备的打印机,如今已经成为各级党政机关,涉密单位不可或缺的办公工具。这些设备再给工作带来便利的同事,也对信息安全构成了潜在威胁。有研究表明,一些不法分子在打印机等办公设备中安装窃密装置,已成为其重要的窃密手段和渠道,对此必须警钟长鸣。不管您的企业还是私人单位,不管您是打印机购买或者打印机租赁,或多或少都会存在这个风险。苏州复印机租赁就单纯的和大家分享一下这个问题。
现在的打印机具备很强大的功能,它们可以对企业的网络进行连接,也能通过无线网络连接企业网络,甚至与互联网进行连接,通过各式网络的连接让你实现远程操控功能,着实方便,虽然强大的功能给我们带来了方便也给我们带来了不少的安全隐患。最近几年打印机泄密事件屡次发生,2013年某某渠道就发布过一个惊人的数据,该数据表明:全球共有8万+台打印机没有进行任何的安全保护措施,黑客只需进行简单的操作便能破解密码,从而获取打印机租赁里面的信息与数据。
关于打印机泄密隐患也有专业人士做出以下演示:演示人员将一台打印过文件的打印机连接到电脑上,再在电脑里打开一个免费的窃密软件,通过操作,便能在电脑里找到之前所打印的资料信息。并又做了另一个演示,将在打印机A刚打印完文件的硒鼓取出,再装入打印机b中,通过简单的操作,同样能打印出一模一样的文件。
从某渠道所公布的数据及两个泄密演示中我们可以看出,打印机具备很高的泄密风险,其危害可想而知。针对这些,打印机租赁用户需要有很强的安全意识,要学会防止打印机泄密的方法。
保持打印机软件的更新,好比很多企业软件一样,更新打印机软件是更好的对打印机内的漏洞进行修复。
所使用的打印机要是能够无线访问,则需要确保所使用的无线网络是通过wpa2保护的,对网络打印机的使用权限进行设置。
使用的打印机允许绕开硬盘,直接在ram打印,那么便进行该设置,让打印信息不存留在硬盘内(温馨提示:如此设置会对打印机性能造成影响)。
如果是将打印信息存储在硬盘内,则需要对这些信息进行加密处理。
有部分的
打印机租赁可以设置密码、插入智能卡或具备生物识别系统,选择类打印机也能降低打印文件泄露风险。
在办公设备租赁时,挑选可靠的商家,防止商家在打印机内部动手脚,选择品牌、口碑好的平台商家。
在租赁时对打印机进行仔细检查,检查该打印机的安全功能,有很多打印机加强了安全功能,内部配置安全软件,具备抵御病毒的攻击与加密打印信息等作用。
打印机租赁泄密问题非同小可,预防泄密从我做起。