全国服务热线随着全球信息时代的到来及国内经济、文化的飞速发展，无论是组织或是个人，每天都有大量的资料需要进行打印、复印、传真、扫描等处理。复印机、打印机已经成为现代办公（办理公事）室中使用率最高、日常费用支出最大、而又不可或缺的设备之一。如何提高设备的使用效率，如何保证文件处理质量的同时，降低费用支出，也成了部门主管的日常难题。
一、惠普打印机租赁不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，设备老化造成报废。复印机出租的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。
惠普打印机租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备老化报废的风险。
二、惠普打印机租赁不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。彩色复印机出租已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来，成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的环节。购买者必定要承担复印机过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、惠普打印机租赁可任选最适用的复印机型号
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配。复印机出租租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金＋抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的机型，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
四、惠普打印机租赁免费上门维护
购机者每年得花600元左右维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。
五、租机8小时内免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，8小时内解决问题。
六、惠普打印机租赁不用担心配件与墨粉的质量
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题；面对租机者来说，因复印机属租赁公司所有，公司必将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了效率。
七、节省超过 35% 的办公费用
市面上一台中档复印机的价格约为 25000 元，使用的时长一般为复印量 50 万张左右。以每月复印1万张为例，自己购置的用户每年费用支出为： 0.1516 元/张×1万 张 ×12 个月 +600 =18792 元。而租机用户的费用为： 0.10 元 / 张 ×1万张 ×12个月=12000 元，用户节省费用： /18792=36% ，这是最保守估算，如果包含一些人为的操作不当或损坏，则购机者费用更高。因此，租用比自购更加省钱，更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。