全国服务热线复印机租赁(to hire)之后最让人头疼的莫非是在使用复印机的过程(guò chéng)中出现卡纸,而卡纸在复印机故障（fault）中占 80% 以上.由于工作原理所限,复印机卡纸是不可避免的.我们所能做的只是采取各种措施（指针对问题的解决办法)尽量最大化减少卡纸的发生.
一、选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的卡纸率乃至其使用的时长(lifetime)都起着至关重要的影响(influence)作用.请不要选用有以下现象的纸张
1.同一包纸厚薄不均,尺寸不一,甚至有缺损.
2.纸的边缘有毛茬.
3.纸毛太多,在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑.纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑,以至搓不上纸,加速感光鼓、定影辊（gǔn)的磨损（零部件失效的一种基本类型）等等.
二、均匀（jūn yún)使用纸盒：听起来与下一条矛盾（事物属性的对立).但如果两个纸盒紧挨着,轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统(system)过度磨损（零部件失效的一种基本类型）.
三、选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张,在复印过程(guò chéng)中走的路程越短, 卡纸的机会越少.
四、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动,然后反复搓齐,这样可以最大化减少纸毛.
五、防潮(防止物品发霉变质)、防静电（是一种处于静止状态的电荷）：受潮(释:物体被潮气渗入) 的纸张在复印机内受热后变形,造成卡纸 ,双面复印时尤为严重.秋、冬两季天气干燥,易产生静电（是一种处于静止状态的电荷）,复印纸常常两三张粘在共同,造成卡纸.建议在复印机附近放置一台加湿器（Humidifier）.
六、自做清洁：如果常常发生复印纸搓不上来的卡纸现象,则可以用一块湿的脱脂棉拂拭搓纸轮.
七、消边：在复印底色较深的原稿时,常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口.使用复印机的消边功能,可以减小卡纸的概率（probability).
八、定期维护：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果,最大化减少卡纸的最有效的手段.定期保养也是复印机保修单位(unit)的基本职责.如果发生卡纸,在取纸时请注意(attention)以下几点：取卡纸时,只可扳动复印机说明书上允许动的部件.尽可能（maybe)一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在机器内.不要接触到感光鼓,以免将鼓划伤.若确信所有卡纸均被清除,但卡纸信号仍不消失时,可重新关一次前盖,或开关一次机器电源.