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电子办公产品的基本使用寿命在5-6年，而像复印机这种较为精密的仪器设备，在使用两到三年后，主要元件便会受损，整机性能总体下降，从打印质量到打印速度上都大不如前，非常多习惯了高速办公的朋友都会觉得不适应。
一台普通的商务复印机一般的实际使用寿命仅三年左右，数万乃至几十万的专业数码复合机，有效的使用年限也不足十年，这样的成本是非常之高的。但是如果在日常使用中加以维护保养，那么使其保持如初的性能，延长一倍的寿命不成问题。下面复印机出租给你说一说！
一、部分复印机故障示例
1.打印机内部灰尘积累，导致打印成稿深浅交替
对一些品牌、售后及功能都很不错的中高端产品来说，大多数问题并不需要用户太过操心，但是用久了，最容易出现的毛病就是打印出来的成品忽浅忽暗。这种情况往往是由积累的灰尘造成的，我们只需要把激光组件中所有的反光镜和曝光镜擦拭干净即可，如果问题仍旧在，那么进而需要把转印辊擦拭干净。
2.电压不稳造成定影失效
有些机器总体的性能一直都较为稳定，很少出现罢工的现象，但是偶尔还是会遇到一些问题比如定影失效。定影失效一般是由于定影温度过低以及定影压力不够两部分引起的。可以取下定影装置，检查是否有漏气或者保险丝熔断现象。
另外，如果在使用过程中，发现复印件两边的定影有一边可以擦掉，这大多是由于压力弹簧长时间拉长造成压力不均，调整可擦拭一边弹簧压力即可。
一般来说，定影装置一般寿命都很长，而引起故障的元凶往往是不稳定的电压造成的，在突然断电，或电压不稳的情况下，保险丝很容易熔断，长时间卡滞，容易造成弹簧疲劳，引起定影失效，所以使用中一定要尽量处于稳定的电压环境。
3.长时间使用后，注意CCD感光元件
在使用时间比较久的机器上，我们有时会遇到在纸张的固定位置出现不规则细线的印痕，十分影响打印质量，这种情况非常多时候是由于CCD元件受到轻微污染所致，在这个时候可以取下CCD外壳，用棉花轻轻擦拭CCD元件即可搞定。
二、其他常见故障
1.复印样稿模糊不清
这是复印机最忌讳也是最容易发生的故障，当复印机出现印件模糊的现象，重启机器是没有效果的，百分之八十的源头都是由于机器缺粉造成的。也有部分是由于长时间工作，过热的复印元件造成载体失效，带电性能变差。间隔一段时间继续使用问题就会解决。
而对于高端的数码复合机来说，出现打印模糊现象并不常见，往往是在复印量达到40万张以上，偶尔会出现类似的故障，我们需要调节充电电压器来增加充电电压，使得图像密度随之增大，图像自然修复过来。复印机出租的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。
2.黑白无常的不同解决方案
复印机有时候的罢工表现很是令人头疼，有时复印件全黑，有时则相反全白。看似类型相近的故障，其实根源却大相径庭，复印件全黑一般是由于曝光灯损坏，控制电路故障，如果这两者都没有问题，那么进而观察光学系统是否被异物遮挡，导致曝光灯光线无法到达光鼓之上。
而复印件全白的现象则是由于转印电极异常引起的，例如转印电极接触不良，电极丝短路或者电极高压发生器受损而引起的，通过更换部件，重新接通来排除故障，而充点电极故障也会引起复印件全白现象，长期使用的复印机更容易发生故障，因为显影器脱位或者齿轮损耗失效，也会引起全白样稿。
三、防患于未然才是维护王道
平时多注意，用时更省力，话虽普通，道理却是是在，复印机的日常维护工作要比维修重要的多。
张复印量的维护
在3000张复印量的时候，复印机还算是很新的机器，在日常维护时候我们只要注意清理废弃粉盒，擦拭电极丝，清洁显影器、分离带等地方即可。
1万+复印量时的维护
在上面所说的基本保养基础上，取出显影器，检查显影辊，注意进纸口处的清洁，以及定影器护罩，最后可以将硒鼓取出，用镜头纸或者棉花轻柔擦拭处理。苏州复印机出租是近年来新兴的一种办公用品服务。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
5万+复印量时的维护
这已经算是复印机的一个使用限制了，不过大于5万+次使用次数的机器价值虽然已经打折，但是如果维护维护得当，还是能够为保证其工作质量的。
除了进行以上所说的一些日常维护外，我们还要重点清洁光学系统。扫描传动机是重点，如果传送导轨过脏会增加扫描阻力，加重扫描仪负担，因此要对其进行适度的清洁以及润滑。
另外反光罩、反光镜以及镜头积累灰尘同样会影响机器质量，前文有详细提到过，如果机器已经使用1万+以上，但仍未清洗过，那么就一定要对这三个部件进行清洗，否则一旦感光元件受损，更换起来就会得不偿失。
最后要注意的就是检查刮板，这需要拆下硒鼓清洁器进行检查，若需更换刮板则需要在刃口上涂一点墨粉，然后再检查高台驱动钢线是否需要更换。
在日常维护中我们也要注意以下几点
1.保养拆修过程中一定要断电操作，操作过程中不仅要关闭主电源，最好是拔掉电源插头。
2.使用溶解剂清洗时，要选择正规清洁套装，严禁使用腐蚀性大的液体。彩色复印机出租复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。
3.数码复合机属于复印机中的高端产品，结构更加精密，我们在擦拭这类仪器时要尤其注意，特别是用酒精擦过的地方一定要等挥发完全后方可安装。
4.塑料橡胶处禁用润滑油，油质物品与橡胶接触会导致橡胶加快衰老。
5.最后要注意链条、传送带、齿轮的转动方向，以免安装错误，损坏机器的传送装置。
这些今天为大家带来的就是基本的复印机故障分析与排除，以及日常护理。对于价格不菲的复印机，完整的正确的利用也是一种明智的投资，还可以省下一部分维护修理费用和送修的麻烦，希望对大家有所帮助。