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想喝牛奶，一定要养头奶牛吗？随着全球信息时代的到来及国内经济、文化的飞速发展，无论是组织或是个人，每天都有大量的资料需要进行打印、复印、传真、扫描等处理。复印机、打印机已经成为现代办公室中使用率最高、日常费用支出最大、而又不可或缺的设备之一。如何提高设备的使用效率，如何保证文件处理质量的同时，降低费用支出，也成了部门主管的日常难题。
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，设备老化造成报废。复印机出租的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。
租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备老化报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担复印机过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、租机可任选最适用的复印机型号
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配。复印机出租租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金＋抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的机型，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
四、租赁免费上门维护
购机者每年得花600 元左右维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。
五、租机8小时内免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，8小时内解决问题。
六、租机不用担心配件与墨粉的质量
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题；面对租机者来说，因复印机属租赁公司所有，公司必将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了效率。
七、租赁公司获利方式
根据用户实际使用情况，选择最经济、最合适的复印机型号；
配件、墨粉等耗材以批发价进货；
公司服务：及时维护保养设备，始终使复印机处在最佳运行状态，减少折旧。