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一、设备租赁是大势所趋
李先生去年开了一家广告设计公司，因为很多资料需要打印、复印以及扫描，所以前期购买了一台复印机、三台打印机，前后花了三万多。刚开始业务量不多，原装耗材还能用得起，但随着生意惭惭好起来，办公成本直线上升，经销商推荐用代用耗材，可没用半个月，各种小问题不断出现。
这样的窘境，你能hold住么？
由于许多城市，没有厂商的售后服务，加上设备每天都要使用，不能停工，所以只能找维修公司上门，一个月下来加上耗材费用数千，都够再请个人的成本了。一次偶然的机会，王先生了解到办公设备租赁行业，刚开始也是半信半疑，后来租了一台复印机，发现开支果然能明显降下来，关键出了问题，有人上门能立刻解决，而且还是免费的。
其实办公设备租赁行业的红火，和前两年经济危机有直接关系。如果大家留意身边，就会发现不少企业为了避免关门，开始裁员并压缩成本，而成本中，除了人员工资外，日常办公开支也占大头。以前打印机可以随便用，现在开始限制了，文具要签字去领，就连提供免费厕纸，这最后一个福利也被取消。
复印机租赁是解决中小企业文印需求的重要途径
像复印机这样的设备，如果购买全新的话，投入太大，二手的话，后期维护费用也不便宜，关键好不好用心里没底。在这种两难的情况下，只有租赁能够从根本上解决问题。
设备租赁在发达国家很早流行
可能对于大部分读者来说，办公设备租赁这个词还很陌生，因为很少看到宣传，多半只是听说汽车租赁、房屋租赁。
现代融资租赁产生于二战之后的美国。复印机租赁数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。当时，美国工业化生产出现过剩，生产厂商为了推销自己生产的设备，开始为用户提供金融服务，即以分期付款、寄售、赊销等方式销售自己的设备。由于所有权和使用权同时转移，资金回收的风险比较大。
于是有人开始借用传统租赁的做法，将销售的物件所有权保留在销售方，购买人只享有使用权，直到出租人融通的资金全部以租金的方式收回后，才将所有权以象征性的价格转移给购买人。
1992年美国租赁额高达1289亿元，居世界第一位。日本积赁业开始于60年代，到1992年，租赁业务额达654亿美元，居世界第二位。日本用于租赁的设备包括计算机、办公、机械设备，承租人以中小企业为中心，并逐步向大企业扩大。
据日本租赁协会2000年对一百家公司进行的调查显示，有93%的企业利用租赁方式引进各种生产设备，因为解决了很多需求和使用上的矛盾，即便高端一点的设备，也不用担心用不久就被淘汰，这也充分说明租赁业在日本的普及程度很高。
我们的近邻韩国租赁始于70年代，韩国是发展中国家租赁业发展比较成功的几个国家之一，租赁业的发展速度高于经济增长速度。近20年来，韩国租赁业以每年15%的速度增长，而经济增长速度在10%左右。
从以上数据不难看出，设备租赁在发达国家早已流行多年，成为提高公司资金利用率的有效手段之一，而且增速很快。苏州复印机出租复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。
二、复印设备租赁优势突出
复印设备租赁优势突出
复印设备租赁之所以能够在欧美、日本等许多国家受到关注，用户群庞大，关键是它的确能够给企业带来实实在在的好处。
企业有实力买新机器，用原装耗材当然好，但毕竟少数，尤其在当前这种经济不景气，市场需求萎缩的环境下，任何投入都要和产出成正比，能省则省甚至成为很多企业经营者的座右铭。
我们也总结了一下，复印设备优势可以体现在一下五个方面。
首先是价格低。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式方法。押金一般是一年的租金，类似于手机的最低消费。
其次，不用承担过时风险。虽然办公设备和数码设备相比，更新换代速度要慢，但面对新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法避免的，日后转让的价格也会缩水。租赁则不用担心，这些风险都是由租赁公司承担。
第三，随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以更换。
第四，免费上门维护。复印机不比打印机、一体机，体积庞大，不易搬动，而且结构复杂，尤其机械部分出现故障是常常的事。喊工人上门维修，一般要等一两天，上门费、配件费、维修费，算下来绝对不便宜。复印机租赁公司通常会有自己的维修队伍，8小时就能上门，无需花一分钱就解决问题。
第五，不用考虑耗材。耗材的选购是一门学问，尤其在中国，这个真假鱼目混珠的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辨？稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，最后造成设备故障率提升。租赁的好处就是这些用户不用管，因为角色发生转换，租赁公司是以张数来收费的，保障设备正常运转、耗材充足，也是为了保证自己的利润。
三、租赁方式因市场而灵活多样
租赁方式因市场而变得灵活
目前最主要的租赁方式分为短租和长租。短期租赁主要是会展需求，也有一些公司因为接到紧急任务，自有设备无法完成。他们对于价格敏感度普遍较低，但对设备的性能要求很高，例如速度快、支持双面复印和网络打印等，打印量很大，彩色和黑白的需求比重是1:3。
另外一种长期租赁则是一些稳定客户，主要是中小企业，还有一些事业单位和创业型公司，他们在租金上就比较在意，多选择配置较低的复印机。复印机租赁扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，复印机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。
此外，租赁方式还可以根据产品的新旧来分类。市场以二手租赁为主，根据我们的调查，发现二手设备多为柯尼卡美能达、夏普、京瓷、理光为主，也有少量的佳能，虽然型号比较单一，但并不像谣传的那样都是洋垃圾改装的，有不少是从公司回收的，根据不同的成色，月租费不同。
其次是全新复印机的租赁。有些长期租赁的公司会选择，说白了，就等于把日后复印机的维护保养一揽子包给租赁公司，不想操这个心。虽然租金比较高，而且要签两到三年的长合同，但产品的稳定性好，故障率低，新功能多，放在公司也比较有面子。